Cost per Applicant (CPA) im Recruiting: Definition, Berechnung und Umsetzung

1. Definition: Was ist der Cost per Applicant

Der Cost per Applicant (CPA) ist eine zentrale Kennzahl im Recruiting, die die durchschnittlichen Kosten pro eingegangener Bewerbung misst. Diese Kennzahl hilft Unternehmen dabei, die Effizienz ihrer Recruiting-Maßnahmen zu bewerten, indem sie die Gesamtausgaben für Personalmarketing, wie zum Beispiel für Stellenanzeigen, Karrieremessen oder Online-Werbung, ins Verhältnis zur Anzahl der erhaltenen Bewerbungen setzt. Der Cost per Applicant gibt somit Aufschluss darüber, wie viel Geld ein Unternehmen ausgibt, um einen potenziellen Bewerber zu gewinnen, und ist ein wichtiger Indikator für die Effektivität der eingesetzten Recruiting-Strategien.

2. Bedeutung des Cost per Applicant im Recruiting für Unternehmen

Der Cost per Applicant ist für Unternehmen von großer Bedeutung, da er eine direkte Messung der Effizienz und Kostenwirksamkeit von Recruiting-Maßnahmen ermöglicht. Durch die Analyse des CPA können Unternehmen herausfinden, welche Recruiting-Kanäle und -Strategien die meisten und qualitativ besten Bewerbungen zu den geringsten Kosten liefern. Dies ermöglicht eine gezielte und optimierte Verteilung des Recruiting-Budgets. Ein niedriger CPA signalisiert, dass ein Unternehmen seine Ressourcen effizient nutzt, während ein hoher CPA darauf hinweist, dass Optimierungsbedarf besteht. Darüber hinaus hilft der CPA Unternehmen dabei, ihre Personalmarketingstrategien kontinuierlich zu verbessern und anzupassen, um die besten Talente zu den geringstmöglichen Kosten zu gewinnen.

3. Ansatz zur Berechnung des Cost per Applicant

Die Berechnung des Cost per Applicant erfolgt durch die Division der gesamten Kosten für das Personalmarketing durch die Anzahl der erhaltenen Bewerbungen. Die Formel lautet:

CPA = Gesamtkosten für Recruiting / Anzahl der Bewerbungen

Beispielsweise, wenn ein Unternehmen 5.000 Euro für verschiedene Recruiting-Maßnahmen ausgibt und 40 Bewerbungen erhält, beträgt der Cost per Applicant 125 Euro. Die Berechnung des CPA kann auf unterschiedliche Weise durchgeführt werden, je nach spezifischen Zielen und Anforderungen. Unternehmen können den CPA für verschiedene Recruiting-Kanäle, wie Jobbörsen, Social Media oder Unternehmenswebsites, separat berechnen, um die Effektivität der einzelnen Kanäle zu vergleichen. Ebenso kann der CPA für verschiedene Stellenarten oder Abteilungen berechnet werden, um spezifische Recruiting-Strategien zu optimieren.